Policy privacy

Datenschutzrichtlinie

Personenbezogene Daten werden von dem Datenverantwortlichen – der Firma Solfinity sp. z o. o. sp. k. in Warszawa im Einklang mit den Bestimmungen des allgemein geltenden Rechts verarbeitet, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: "DSGVO").

Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Datenschutzrichtlinie (im Folgenden als "Datenschutzrichtlinie" bezeichnet) definiert die Methode der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten:

der Nutzer der Website www.solfinity-pv.de;
der Kunden der Solfinity B2B-Plattform;
der Mitarbeiter und Vertreter unserer Kunden und Geschäftspartner;
der Schulungsteilnehmer;
der Personen, die den Datenverantwortlichen per E-Mail, Telefon, über das Kontaktformular kontaktieren und der Personen, die vom Datenverantwortlichen kontaktiert werden;
der Kandidaten für die Arbeit;
der Newsletter-Abonnenten;
durch Videoüberwachung des Anlagenbereichs.

2. Diese Datenschutzerklärung ist informativ gemäß Art. 13-14 der DSGVO und stellt keine Quelle von Verpflichtungen für betroffene Personen dar.

3. Der Datenverantwortliche achtet besonders darauf, die Interessen der betroffenen Personen zu schützen und wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, um einen angemessenen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Datenverantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: Solfinity sp. z o. o. sp. k. mit Sitz in Warszawa, Staniewicka 5, Hala DC2, 03-310 Warszawa, USt-IdNr.: PL5242567894, eingetragen in das Unternehmerregister beim Bezirksgericht für die Hauptstadt Warszawa in Warszawa, 13. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000789029.

Kontakt mit dem Datenverantwortlichen

1. In Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse: biuro@solfinity.pl

2. Sie können uns auch eine Nachricht oder Anfrage an unsere Postanschrift senden: Staniewicka 5 Hala DC2, 03-310 Warszawa

3. Der Kontakt mit dem Datenverantwortlichen ist auch telefonisch unter der folgenden Nummer möglich : 48 22 42 88 777.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Der Zweck und die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Datenverantwortlichen ergeben sich jeweils aus der Art der Beziehung zwischen dem Datenverantwortlichen und der betroffenen Person.

2. Jede dieser Beziehungen wird im Folgenden separat beschrieben, um Ihnen das Auffinden der für Sie entsprechenden Bestimmung zu erleichtern.

Website- und Social-Media-Nutzer

1. Der Datenverantwortliche verarbeitet die Daten der Website-Nutzer, d. h. der Besucher der Website www.solfinity-pv.de.

2. Die verarbeiteten Daten zur Nutzer sind Daten aus Cookie-Dateien. Nicht alle Daten sind personenbezogene Daten. Daten über Website-Nutzer enthalten keine Informationen über die Identität des Nutzers und erlauben Solfinity nicht, die Identität festzustellen. Alle Daten, die Solfinity aus Cookies erhält, sind jedoch von deren Schutz umfasst.

3. Cookie-Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website, d. h. Öffnen einzelner Unterseiten, Inhalt der Website, Speichern der Sprache, in der der Nutzer die Website verwendet. Dazu werden entsprechende Cookies verwendet, die Informationen enthalten können, z. B. über den allgemeinen Standort des Nutzers (Informationen über das Land der Nutzung der Website), Gerätetyp (z. B. Computer, mobiles Gerät), vom Nutzer zum Besuch der Website verwendeter Browser, Betriebssystem. Dies sind Standardinformationen, die erforderlich sind, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen, und werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bezogen, soweit es sich um personenbezogene Daten handelt.

4. Der Datenverantwortliche verarbeitet auch Informationen aus Cookie-Dateien, um statistische Untersuchungen durchzuführen, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse des Datenverantwortlichen, das den Betrieb der Website verbessert und ermöglicht, sie an die Bedürfnisse der Website-Nutzer anzupassen.

5. Darüber hinaus können im Falle einer freiwilligen Einwilligung Daten aus Cookie-Dateien verarbeitet werden, um personalisiertes Marketing auf der Website zu verwenden, d. h. Anzeigen von Inhalten auf der Website, die für den Nutzer wahrscheinlich von Interesse sind; und die Verwendung von Retargeting-Marketing durch Anbieter von Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook / Meta, Instagram) und Google. Zu diesem Zweck verarbeitet der Datenverantwortliche Informationen über die Aktivität der Nutzer auf der Website, bei welchen Inhalte der Nutzer die Zeit auf der Website verbracht hat und welche Inhalte sich der Nutzer auf der Website angeschaut hat. In Solfinity wird ein allgemeiner Überblick über die Interessen des Nutzers entwickelt, der dann zur Auswahl der dem Nutzer vorgeschlagenen Inhalte verwendet wird. Diese Aktivitäten stellen eine einfache Profilerstellung des Nutzers dar. Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (soweit es sich um personenbezogene Daten handelt).

6. Die Website enthält Plugins für soziale Medien, z. B. Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, TikTok. Wenn der Nutzer soziale Medien oder Plugins verwendet, können Anbieter sozialer Plattformen Daten über Website-Nutzer erhalten und diese verwenden, um ihre eigenen Dienste oder andere eigene Zwecke bereitzustellen. Jeder Nutzer von Social Media sollte die Datenschutzerklärung des jeweiligen Social Media-Portals lesen.

7. Wenn der Nutzer im Solfinity-Kontaktnetzwerk in den sozialen Medien aktiv ist, z.B. der Fanpage, dem Solfinity-Profil folgt, Kommentare postet, verarbeitet Solfinity die personenbezogenen Daten des Social-Media-Nutzers, um die Fanpage und die Solfinity-Aktivität in den sozialen Medien zu betreiben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO, d. h. Werbemaßnahmen der Marke Solfinity und der Solfinity Produkte, gemäß den Bestimmungen einer bestimmten Social-Media-Plattform.

8. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können Unternehmen sein, die uns Dienstleistungen erbringen, die sich mit der Wartung von Computerhardware, IT-Outsourcing, Website- und E-Mail-Hosting, Serverbereitstellung, Mailing-Diensten, Marketing befassen, sowie eine Anwaltskanzlei oder gesetzlich zugelassene Stellen.

9. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um personalisierte Werbung in sozialen Medien bereitzustellen, werden Kontaktdaten und Informationen über potenzielle Interessen an Websites sozialer Netzwerke weitergegeben, die Tools und Dienste anbieten, z. B. Facebook/Meta, Youtube (Google).

10. Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen werden die Daten verarbeitet, bis ein wirksamer Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten erhoben wird.

11. In einer Situation, in der die Person der Verwendung von Marketing-Cookies zugestimmt hat, werden die Daten verarbeitet, bis die Zustimmung widerrufen oder die Cookies gelöscht werden.

12. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten hat die betroffene Person unter den Voraussetzungen der Bestimmungen der DSGVO folgende Rechte: Zugang zu personenbezogenen Daten, Berichtigung personenbezogener Daten (Aktualisierung), Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Übermittlung personenbezogener Daten, das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen und eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

13. Die Bereitstellung von Daten, die aufgrund einer Einwilligung oder im Zusammenhang mit Aktivitäten in sozialen Medien verarbeitet werden, ist freiwillig.

14. Einzelheiten zur Verwendung von Cookies auf der Website finden Sie in der Solfinity-Cookie-Richtlinie, die auf der Website verfügbar ist.

Kunden und Geschäftspartner

1. Der Datenverantwortliche kann personenbezogene Daten des Kunden und des Geschäftspartners, die natürliche Personen sind, für folgende erforderliche Zwecke verarbeiten:

für den Vertragsschluss und die Vertragserfüllung, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO),
für die Erfüllung von Pflichten gegenüber Steuerbehörden, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO;
für die Beantwortung von E-Mails, Fragen, Anfragen und Kontaktaufnahme zu diesem Zweck, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, das darin besteht, auf die erhaltene Nachricht zu antworten, gemäß dem Inhalt der Anfrage zu antworten, Angelegenheiten zu regeln;
für die Verfolgung von Ansprüchen oder Verteidigung von Rechten, als Umsetzung des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO;
für die Abwicklung des Prozesses von Reklamationen, Gewährleistungs- und Garantieansprüchen, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Verpflichtung);
um unsere Werbematerialien an die Empfänger auf traditionelle Weise gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu richten – das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, das die Vermarktung eigener Produkte und Dienstleistungen ist;

2. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können Unternehmen sein, die uns Dienstleistungen erbringen, die sich mit der Wartung von Computerhardware, IT-Outsourcing, Website- und E-Mail-Hosting, Serverbereitstellung, Mailing-Diensten, Marketing befassen, sowie eine Anwaltskanzlei, Unternehmen, die Garantien, Gewährleistungen, Produktversicherungen anbieten, sowie gesetzlich zugelassene Stellen.

3. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche auf Erfüllung oder nicht ordnungsgemäße Vertragserfüllung sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der Steuerpflicht, sofern die Steuergesetze nichts anderes vorsehen, und für die Zeit, die in den Rechnungslegungsvorschriften angegeben ist. Gemäß den Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften beträgt die Speicherdauer für zu diesem Zweck verarbeitete personenbezogene Daten bis zu 6 Jahre. Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen werden die Daten verarbeitet, bis ein wirksamer Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten erhoben wird.

4. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten hat die betroffene Person unter den Voraussetzungen der Bestimmungen der DSGVO folgende Rechte: Zugang zu personenbezogenen Daten, Berichtigung personenbezogener Daten (Aktualisierung), Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Übermittlung personenbezogener Daten, das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen und eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

5. Die Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten ergibt sich aus den Rechtsvorschriften zur Regelung von Fragen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung, einschließlich der Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs und des Steuer- und Rechnungslegungsrechts. Wenn Sie die Bereitstellung Ihrer Daten verweigern, die für uns zur Einhaltung der Gesetze erforderlich sind, können wir kein Rechtsverhältnis begründen. Im übrigen Umfang ist die Angabe von Daten freiwillig, aber für einen Vertragsabschluss oder die Ausübung Ihrer Rechte erforderlich.

Kunden der B2B-Plattform

1. Der Datenverantwortliche kann die personenbezogenen Daten des Kunden der B2B-Plattform für folgende Zwecke verarbeiten:

die für den Abschluss und die Erfüllung des Kaufvertrags erforderlich sind, einschließlich der Erbringung elektronischer Dienstleistungen (Verwaltung, Einrichtung eines Kontos, Kontoführung, Transaktionen, Zahlungen), d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung einschließlich auf den Vertragsschluss gerichteter Tätigkeiten);
Abwicklung des Beschwerdeverfahrens, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Verpflichtung);
für die Verfolgung von Ansprüchen oder Verteidigung von Rechten, als Umsetzung des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO;
für die Beantwortung von E-Mails, Fragen, Anfragen und Kontaktaufnahme zu diesem Zweck, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, das darin besteht, auf die empfangene Nachricht zu antworten und in Übereinstimmung mit ihrem Inhalt zu antworten;
für die Erfüllung von Pflichten gegenüber Steuerbehörden und Rechnungslegungspflichten, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO;
Durchführung statistischer Erhebungen, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, das darin besteht, den Betrieb der B2B-Plattform zu verbessern und es zu ermöglichen, sie an die Bedürfnisse der Kunden der B2B-Plattform anzupassen;
Gewinnung anderer Informationen aus den für Marketingzwecke verwendeten Cookies (z. B. um zu untersuchen, wie ein bestimmter Nutzer unsere Website nutzt, welche Inhalte auf unserer Website er bevorzugt, was seine potenziellen Interessen sind) – nur in dem Umfang, in dem dies in unserer hier verfügbaren Cookie-Richtlinie geregelt ist: Solfinity – Cookie-Richtlinie. Nicht alle durch Cookies erhaltenen Informationen stellen personenbezogene Daten dar, aber soweit sie als personenbezogene Daten betrachtet werden können, ist die Grundlage für die Datenverarbeitung eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in Verbindung mit der Einwilligung in die Verwendung bestimmter Cookies – gemäß unserer Cookie-Richtlinie.

2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in sozialen Medien auf unseren Profilen, Kanälen enthalten sind - um unsere Fanpage, Social Media-Kanäle gemäß den Bestimmungen von Social Media-Plattformen zu betreiben – Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Zweck und die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Datenverantwortlichen ergeben sich jeweils aus den Handlungen des Kunden der B2B-Plattform.

3. Ihre personenbezogenen Daten können an Unternehmen übermittelt werden, die uns Buchhaltungsdienstleistungen erbringen, die sich mit Computerhardware-Wartung, IT-Outsourcing, Website- und Mail-Hosting, Serverbereitstellung, Mailing-Diensten, Marketing befassen, sowie an Anwaltskanzleien, Unternehmen, die Garantien, Gewährleistungen und Warenversicherungen anbieten, Betreiber von elektronischen Zahlungsdiensten, Kuriere sowie staatliche Behörden und andere gesetzlich zugelassene Stellen sind.

4. Im Rahmen der Zweckbestimmung aufgrund der Vertragserfüllung verarbeiten wir Daten für die Dauer der Ausübung von Rechten und Pflichten aus dem Rechtsverhältnis und danach für die Verjährungsfrist von Ansprüchen nach Maßgabe der Vorschriften des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuches. Im Rahmen der eingereichten Beschwerde verarbeiten wir personenbezogene Daten bis zur Prüfung und im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen und/oder der Verteidigung von Rechten – bis zur Beilegung des Streits unter Berücksichtigung der einschlägigen Verjährungsfristen für Ansprüche. Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen werden die Daten verarbeitet, bis ein wirksamer Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten erhoben wird. Wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, können wir sie bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeiten.

5. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten hat die betroffene Person unter den Voraussetzungen der Bestimmungen der DSGVO folgende Rechte: Zugang zu personenbezogenen Daten, Berichtigung personenbezogener Daten (Aktualisierung), Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Übermittlung personenbezogener Daten, das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen und eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

6. Die Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten ergibt sich aus den Rechtsvorschriften zur Regelung von Fragen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung, einschließlich der Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs und des Steuer- und Rechnungslegungsrechts. Wenn Sie die Bereitstellung Ihrer Daten verweigern, die für uns zur Einhaltung der Gesetze erforderlich sind, können wir kein Rechtsverhältnis begründen. Im übrigen Umfang ist die Angabe von Daten freiwillig, aber für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Mitarbeiter und Vertreter unserer Kunden und Geschäftspartner

1. Der Datenverantwortliche kann personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Vertretern von Kunden und Geschäftspartnern zum Zweck der ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrags verarbeiten, an dem das Unternehmen beteiligt ist, für das die Person arbeitet oder zusammenarbeitet, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Ermöglichung des Kontakts zwischen den Vertragsparteien zu Zwecken der Durchführung des Vertrags).

2. In einer solchen Situation haben wir die Daten direkt von dem Mitarbeiter oder Vertreter oder von seinem Arbeitgeber/Unternehmen, den/das er vertritt, erhalten.

3. Der Umfang der bei uns gespeicherten Daten umfasst: Vorname, Nachname, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Position, Arbeitsort / Ort der Zusammenarbeit, sonstige geschäftliche Kontaktdaten, Inhalt der Korrespondenz und Informationen über die laufende Zusammenarbeit, einschließlich getätigter Bestellungen.

4. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können Unternehmen sein, die sich mit der Wartung von Computerhardware, IT-Outsourcing, Website- und E-Mail-Hosting, Serverbereitstellung befassen, sowie eine Anwaltskanzlei, Unternehmen, die Garantien, Gewährleistungen, Produktversicherungen anbieten, sowie gesetzlich zugelassene Stellen.

5. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche auf Erfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung des mit unserem Geschäftspartner, den Sie vertreten oder in dessen Auftrag Sie handeln, abgeschlossenen Vertrages.

6. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten hat die betroffene Person unter den Voraussetzungen der Bestimmungen der DSGVO folgende Rechte: Zugang zu personenbezogenen Daten, Berichtigung personenbezogener Daten (Aktualisierung), Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Übermittlung personenbezogener Daten, das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen und eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Schulungsteilnehmer

1. Der Datenverantwortliche kann personenbezogene Daten von Schulungsteilnehmern für folgende Zwecke verarbeiten:

Abschluss und Erfüllung eines Vertrages über eine Schulungsleistung, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Vertragserfüllung;
für die Erfüllung von Pflichten gegenüber Steuerbehörden, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO;
für die Verfolgung von Ansprüchen oder Verteidigung von Rechten, als Umsetzung des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

2. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können Unternehmen sein, die uns Buchhaltungsdienstleistungen erbringen, die sich mit der Wartung von Computerhardware, IT-Outsourcing, Website- und E-Mail-Hosting, Serverbereitstellung befassen, sowie eine Anwaltskanzlei oder gesetzlich zugelassene Stellen.

3. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche auf Erfüllung oder nicht ordnungsgemäße Vertragserfüllung sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Steuerschulden und Buchhaltungspflichten, sofern das Gesetz nichts anderes vorsieht. Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen werden die Daten verarbeitet, bis ein wirksamer Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten erhoben wird. Wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, können wir sie bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeiten.

4. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten hat die betroffene Person folgende Rechte: Zugang zu personenbezogenen Daten, Berichtigung personenbezogener Daten (Aktualisierung), Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Übermittlung personenbezogener Daten, das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen und eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

5. Die Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten ergibt sich aus den Rechtsvorschriften zur Regelung von Fragen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung, einschließlich der Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs und des Steuer- und Rechnungslegungsrechts. Im übrigen Umfang ist die Angabe von Daten freiwillig, aber für einen Vertragsabschluss erforderlich. Wenn Sie die Bereitstellung Ihrer Daten verweigern, die wir zur Einhaltung der Gesetze benötigen, können Sie nicht an der Schulung teilnehmen. Im übrigen Umfang ist die Angabe von Daten freiwillig, aber für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Personen, die den Datenverantwortlichen per E-Mail, Telefon, über Kontaktformular kontaktieren und vom Datenverantwortlichen kontaktierte Personen

1. Der Datenverantwortliche kann personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

Beantwortung von Fragen, einschließlich der Kontaktaufnahme per E-Mail, per Telefon zu diesem Zweck, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse an der Möglichkeit, eine Frage zur Geschäftstätigkeit zu beantworten;
eine direkte Zusammenarbeit mit einer solchen Person oder einem Arbeitgeber/Unternehmen, das eine solche Person vertritt, einzugehen, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – ein berechtigtes Interesse am Aufbau und der Pflege von Beziehungen im Rahmen der Geschäftstätigkeit.

2. Die oben genannten Zwecke und Gründe gelten für diejenigen, die Kontakt mit Solfinity sp. z o. o. sp. k. in Warszawa in irgendeiner Weise aufnehmen und kein Geschäftspartner, Kunde, Schulungsteilnehmer oder Mitarbeiter/Vertreter des Geschäftspartners sind, oder wenn Solfinity sp. z o. o. sp. k. in Warszawa (telefonisch und per E-Mail) mit einer solchen Person Kontakt aufnimmt.

3. Personenbezogene Daten werden bis zur Beendigung des Falles verarbeitet, der Gegenstand der Anfrage, Kontaktaufnahme oder des Widerspruchs gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten ist. Nach dieser Zeit speichert der Datenverantwortliche personenbezogene Daten, wenn er gesetzlich dazu verpflichtet ist, für den in diesen Vorschriften vorgesehenen Zeitraum oder zur Verfolgung berechtigter Interessen für die Verjährungsfrist von Ansprüchen.

5. Die Angabe von Daten ist freiwillig, ist jedoch notwendig, um eine Antwort erteilen zu können.

Bewerber

1. Der Datenverantwortliche kann personenbezogene Daten von Stellenbewerbern zum Zweck der Durchführung von Einstellungsverfahren (Bewertung der Qualifikationen, Fähigkeiten, Fertigkeiten für eine bestimmte Position, Auswahl der besten Person für unser Team) verarbeiten, gemäß:

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person);
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung des Datenverantwortlichen, darunter vor allem in Bezug auf die arbeitsrechtlichen Bestimmungen);
Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO (Einwilligung ausgedrückt in Form einer eindeutig bestätigenden Handlung, die die Zusendung von Bewerbungsunterlagen im Rahmen der gesetzlich nicht vorgeschriebenen, aber von Ihnen in diesen Unterlagen bereitgestellten Dokumenten);
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Datenverantwortlichen, nämlich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu überprüfen – im Bereich der uns während des Vorstellungsgesprächs zur Verfügung gestellten Daten);

2. Ihre personenbezogenen Daten können an Unternehmen übermittelt werden, mit denen wir einen Betrauungsvertrag abgeschlossen haben, einschließlich Unternehmen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Abwicklung des Einstellungsverfahrens erbringen, sich mit Computerhardwarediensten, IT-Outsourcing, Website- und Mail-Hosting, Serverbereitstellung befassen, sowie gesetzlich zugelassene Stellen.

3. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens.

5. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist im arbeitsrechtlich erforderlichen Umfang zwingend erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat den Ausschluss aus dem Einstellungsverfahren zur Folge. Die Angabe von Daten im übrigen Umfang ist freiwillig und berührt nicht die Möglichkeit, am Einstellungsverfahren teilzunehmen.

Newsletter-Abonnenten und Telefonmarketing-Empfänger

1. Der Datenverantwortliche kann personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten und Personen, die der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken per Telefon zugestimmt haben, verarbeiten, um Inhalte über die Aktivitäten des Datenverantwortlichen zu senden, einschließlich über seine Produkte, Dienstleistungen, Werbeaktionen, Schulungen, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

2. Das Versenden des Newsletters per E-Mail oder Marketingkontakt per Telefon gilt nur für den Fall, dass die betroffene Person damit einverstanden ist, kommerzielle Informationen auf elektronischem Wege zu erhalten oder kommerzielle Informationen durch Abonnieren des Newsletters oder zu Marketingzwecken an die E-Mail-Adresse und/oder angegebene Telefonnummer bestellt, auf die sich die Einwilligung bezieht.

3. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können Unternehmen sein, die sich mit Computerausrüstung, IT-Outsourcing, Mailing-Dienste, Marketing befassen sowie gesetzlich zugelassene Stellen.

4. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder bis zum Ende des Newsletter-Versands oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken widersprechen.

5. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten hat die betroffene Person folgende Rechte: Widerruf der Einwilligung, Zugang zu personenbezogenen Daten, Berichtigung personenbezogener Daten (Aktualisierung), Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Übermittlung personenbezogener Daten, das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen und eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

6. Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber notwendig, wenn Sie einen Newsletter oder Marketinginformationen per Telefon erhalten möchten.

Daten aus der Videoüberwachung

1. Der Datenverantwortliche kann personenbezogene Daten (Bilder) von Personen verarbeiten, die sich in den überwachten Räumlichkeiten aufhalten (Kunden, Geschäftspartner, Gäste, Mitarbeiter, Mitarbeiter, Schulungsteilnehmer), um die Sicherheit von Personen und Eigentum im überwachten Bereich zu erhöhen, d. h. gemäß art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, nämlich der Wunsch, die Sicherheit von Personen und Eigentum zu erhöhen.

2. Personenbezogene Daten können gesetzlich zugelassenen Stellen zur Verfügung gestellt werden.

3. Wir speichern personenbezogene Daten für einen Zeitraum von 3 Monaten bis zum Datum der Registrierung, und wenn die Aufzeichnung Beweise in einem nach dem Gesetz durchgeführten Verfahren darstellen kann oder der Datenverantwortliche erfahren hat, dass sie Beweise in einem Verfahren darstellen können, verlängert sich die oben angegebene Frist bis zum endgültigen Abschluss des Verfahrens, nach Ablauf dieser Frist ggf. für die Zeit, in der das Gesetz die Aufbewahrung dieser Daten vorschreibt oder für die Verjährung etwaiger Ansprüche.

4. Unter den in den Bestimmungen der DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie folgende Rechte: das Recht, vom Datenverantwortlichen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht auf ihre Löschung, das Recht, ihre Verarbeitung einzuschränken, sowie das Recht, Einwände zu erheben und eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Empfänger der Daten

1. Der Datenverantwortliche nutzt die Dienste von Unternehmen, die ausreichende Garantien für die Sicherheit personenbezogener Daten bieten, einschließlich der Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

2. Personenbezogene Daten werden nicht immer allen Empfängern anvertraut oder zur Verfügung gestellt. Der Datenverantwortliche stellt Daten nur dann zur Verfügung, wenn dies zur Erreichung eines bestimmten Verarbeitungszwecks erforderlich ist, und nur in dem erforderlichen Umfang.

3. Aufgrund der Tatsache, dass der Datenverantwortliche Google Analytics, Google Ads, Google Suite, Google Search Console, Google Doubleclick, Facebook Pixel verwendet, können Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland (d. h. ein Land, das nicht zum Europäischen Wirtschaftsraum gehört) übermittelt werden) – in die Vereinigten Staaten von Amerika. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA ist nur nach Umsetzung angemessener Schutzmaßnahmen gemäß der DSGVO und den Beschlüssen und Leitlinien des Europäischen Datenschutzausschusses möglich, insbesondere auch nach Umsetzung von Standardvertragsklauseln (SCC).

Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Die Dauer, für die wir Ihre Daten verarbeiten, hängt von dem Zweck ab, für den die Daten erhoben wurden, und von der Rechtsgrundlage, auf der der angegebene Zweck beruht.

2. Die genaue Dauer der Datenverarbeitung können Sie den einzelnen Informationsklauseln entnehmen. Wir empfehlen Ihnen, sich mit den folgenden Informationen vertraut zu machen.

Rechte der Betroffenen

1. Die DSGVO hat eine Reihe von Rechten definiert, die Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zustehen. Unter den Voraussetzungen der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

das Recht, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, ihre Berichtigung, Löschung, Einschränkung ihrer Verarbeitung, Datenübertragung zu verlangen;
das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf der Prämisse eines berechtigten Interesses beruht;
das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) einzureichen, wenn Sie feststellen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt;
das Recht auf Widerruf der Einwilligung, mit der Maßgabe, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, kontaktieren Sie uns bitte unter folgender E-Mail-Adresse: biuro@solfinity.pl

2. Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte auf die im Abschnitt "Kontakt mit dem Datenverantwortlichen" angegebene Weise an den Datenverantwortlichen.

3. Dem Betroffenen steht ein Beschwerderecht bei der in jedem Bundesland der Bundesrepublik Deutschland zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die Kontaktliste der einzelnen Stellen finden Sie unter: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html

Datenquelle

1. Die vom Datenverantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt von der betroffenen Person oder vom Arbeitgeber/der juristischen Person, die von der natürlichen Person vertreten wird, bezogen.

2. Die Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten oder das Fehlen einer solchen Verpflichtung hängt auch von der Beziehung ab, die die betroffene Person mit dem Datenverantwortlichen hat, sowie von dem jeweiligen Prozess innerhalb dieser Beziehung.

Schlussbestimmungen

1. Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Der Datenverantwortliche ist nicht verantwortlich für die Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten, die für andere Datenverantwortliche gelten. Der Datenverantwortliche empfiehlt jedoch, dass Sie nach dem Wechsel zu anderen Websites die dort geltenden Datenschutzrichtlinien lesen.

2. Wir werden dieses Dokument regelmäßig überprüfen und aktualisieren. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 06.06.2023 aktualisiert.